Software de gestão de energia: Como escolher?
A grande maioria das empresas utiliza eletricidade na operação, por isso, é necessário saber como escolher um bom software de gerenciamento de energia. A energia elétrica é considerada um dos principais itens na estrutura de custos, e super importante para os setores que são eletrointensivos ou que utilizam a energia elétrica diretamente em suas produções, especialmente no setor industrial.
Mas você sabe como escolher um software de gestão de energia? Continue lendo e confira todas as dicas que separamos para lhe ajudar!
O gerenciamento de energia
O gerenciamento de energia nas empresas está sempre em busca de possíveis oportunidades de economia. Na maioria dos casos, esse processo é realizado por gerentes de energia, de eficiência energética e/ou manutenção elétrica. Entre as atividades diárias desses profissionais, podemos destacar como as mais comuns:
- Análise contínua da qualidade e eficiência dos equipamentos utilizados na planta;
- Acompanhamento manual e controle de consumo de energia ao longo do mês em busca de dados de consumo através dos painéis digitais dos medidores de energia;
- Criação de base de dados em planilhas de Excel, para detalhar a operação e gerar histórico;
- Digitação manual dos dados de faturas de energia da concessionária também para criar histórico e comparativos de tempo.
A energia é um insumo contínuo, constantemente demandado pelas operações das empresas, por isso, é essencial que ocorra uma gestão ativa e eficiente sobre ela com acesso rápido a informações importantes. Além, é claro, da coleta de dados precisos e confiáveis para a tomada de decisão segura.
Esses trabalhos manuais necessitam de muita atenção das equipes de gestão de energia e podem ser lentos, imprecisos e em alguns casos, falhos. Por conta da complexidade, os profissionais estão utilizando um software de gerenciamento de energia como seu grande aliado.
Saiba como escolher o melhor software de gestão de energia para a sua empresa
Primeiramente, é importante que você saiba que não adianta buscar uma plataforma com várias funcionalidades e tecnologias diferentes se essa ferramenta não é a ideal para os problemas da sua empresa. Por isso, separamos algumas etapas que você pode seguir para escolher o melhor sistema de gerenciamento de energia para a sua empresa:
Identifique as suas necessidades
Independente de qual seja o seu problema com energia elétrica, o importante é que você tenha em mente todas as dores, necessidades e dúvidas.
É importante que você pare e pense no atual momento de maturidade energética da sua empresa. Reflita se você consegue enxergar todos os potenciais de economia disponíveis em cada uma das unidades consumidoras que estão sob sua gestão. Primeiramente, pense no ponto atual em que você está e em que ponto você deseja chegar.
Anote todas as suas necessidades e dúvidas. Além disso, tente listar casos reais que acabaram acontecendo no passado. Liste quais problemas foram enfrentados e quais dados ou visualizações poderiam ter ajudado a superar esses problemas. Isso porque, com casos de uso reais, fica muito mais fácil entender qual o real problema e como você pode solucioná-lo de uma maneira muito mais eficiente.
Reúna todas as informações junto com suas fontes de dados utilizadas para controlar energia atualmente, seja através de planilhas do Excel, pranchetas ou algum software de gerenciamento de energia que já esteja utilizando e não está atendendo totalmente às suas necessidades.
Entenda quais são as soluções necessárias
Após organizar as dores que sente na hora de realizar o gerenciamento de energia, é necessário que você entenda quais as soluções que são específicas para as dores encontradas. Para cada dor mencionada você pode descrever:
- Reveja a fatura de energia elétrica: realize um monitoramento de entrada do consumo em tempo real;
- Entenda de onde está vindo o maior consumo: rateio de medição;
- Colete as faturas e digite os dados: realize uma coleta e o processamento de faturas.
É importante que você saiba que não é necessário seguir todas as soluções específicas. Isso porque, em alguns casos, as soluções necessárias são encontradas somente na pesquisa pelo software de gerenciamento de energia ou somente após o onboarding no sistema contratado.
Entretanto, é muito importante ter em mente uma ideia inicial de quais soluções vão fazer mais sentido para a sua operação. Algumas empresas costumam fazer um modelo de POC (Proof of Concept = Prova de Conceito), que ajuda a garantir um período de teste do software, onde essas soluções podem ficar muito mais claras.
Realize uma pesquisa
Nessa etapa é o momento de correr atrás de conhecer o mercado de softwares de gerenciamento de energia. Nessa missão é importante ter calma e paciência, pois você pode acabar encontrando dificuldades na busca por esses sistemas já que não é um produto qualquer que você encontra com facilidade em um site de compras online.
Além disso, existem diversas maneiras de realizar uma pesquisa de mercado nesse quesito, uma delas é através do LinkedIn. Por lá você consegue encontrar as principais empresas que possuem um serviço de gerenciamento de energia. Essa rede social também é uma ótima opção para encontrar serviços de gerenciamento de energia através da empresa fornecedora.
Uma outra maneira de realizar uma pesquisa de mercado é através de sites parceiros que listam os sistemas dessas empresas.
Estude a viabilidade de implantação
Após ter as suas necessidades anotadas, identificar as soluções iniciais que precisa para um software de gestão de energia e já ter encontrado as potenciais empresas para fornecer a solução ideal, chegou a hora de realizar o estudo de viabilidade de implantação do software.
Para isso, é necessário que você verifique a precificação dos sistemas fornecidos pelas empresas, quais serão os itens e serviços faturados, se terão medidores alugados ou comprados e etc. Isso porque, dependendo do tipo de serviço, o processo de adesão pode ser mais custoso.
Ao ter essa precificação em mãos é possível calcular a viabilidade de se ter um projeto de sistema de gerenciamento de energia, utilizando o percentual médio de economia na fatura de energia através de ações de eficiência energética.
Dessa forma, para conseguir realizar esse cálculo de uma maneira muito mais assertiva, você deve fazer uma análise inicial das contas de energia, descobrindo quais são os valores médios de eficiência energética. De acordo com o valor total da sua fatura, geralmente a economia encontrada fica entre 20 a 40% da fatura de energia, de acordo com a quantidade de oportunidades.
Os diferenciais que podem lhe ajudar na escolha de um software de gestão de energia
As especificidades do equipamento
O software de gerenciamento de energia escolhido deverá ser capaz de realizar análises e relatórios específicos para a sua operação e suas necessidades. Ou seja, no momento de decisão, você precisa escolher aquele que melhor atende às suas dores e necessidades de maneira específica e customizável.
Escolha um sistema que seja confiável e seguro
Você deve escolher um sistema de energia confiável e seguro. Isso porque, as informações da sua empresa são de grande importância e sua disponibilidade deve ser garantida. Por isso, sempre dê preferência a sistemas de tecnologia em nuvem, caso tenha problema com uma máquina em específico, tudo continuará salvo na internet, acessível de qualquer lugar em qualquer dispositivo.
Escolha um sistema de energia rápido
O sistema de gestão de energia deve ser rápido naquilo que está proposta a realizar, já que sua função é, no fim das contas, economizar tempo. Por isso, esse software deve ser apto para trabalhar sem exigir muito processamento e armazenamento. Como dito anteriormente, para isso a melhor opção são os sistemas web, que não exigem muito do dispositivo.
Conte com uma plataforma tecnológica
Alguns modelos de software precisam que o usuário realize muitas operações manuais, sendo pouco customizado. Por isso, escolha um sistema de energia que seja seu ajudante na hora de tomar decisões de economia baseadas em dados
Escolha um sistema que conte com um bom suporte
Contar com uma plataforma que tenha todas as funcionalidades mas nenhum especialista para te ajudar a usá-la é o mesmo que não ter. Por isso, escolha uma empresa que não apenas te venda a ferramenta, mas que também lhe ajude em todo o caminho percorrido desde aprender a usar o software. Até às tomadas de decisão nas ações de economia, usando os dados analisados no software, alcançando e almejando sucesso na gestão energética.
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